Posturi disponibile

Candidatul ideal

Descrierea jobului

1. Administrarea Contractelor de inchiriere

Gestioneaza portofoliul de contracte alocate: prelungirea duratei de valabilitate, negocierea directa a clauzelor cu proprietarii
Inregistreaza contractele de inchiriere si alte documente contractuale (acte aditionale, indexari, etc) in bazele de date utilizate de companie
Scaneaza documentelor contractuale si documentele rezultate din activitatea Departamentului de Real Estate
Arhiveaza documentele aferente activitatii Real Estate atat electronic, cat si in arhiva Departamentului
Gestioneaza solicitarile din partea proprietarilor cu referire la contractele de inchiriere (prin e-mail, telefon) si/sau directioneaza aceste solicitari catre persoanele responsabile

2. Procesarea facturilor si gestionarea scrisorilor de garantie bancara

Administreaza facturile proprietarilor aferente contractelor de inchiriere
Inregistreaza facturile in baza de date si verifica validitatea acestora
Remediaza direct cu proprietarul neconcordantelor identificate in documentele transmise de acestia
Obtine aprobarile interne pentru plata facturilor
Transmite facturile catre Departamentul Contabilitate
Gestioneaza scrisorile de garantie bancara – completeaza datele in aplicatia utilizata de banca, completeaza formularele interne, dar si gestioneaza relatia dintre banca – proprietar - companie pentru semnarea documentelor
Urmareste impreuna cu Departamentul Contabilitate emiterea asigurarilor aferente spatiilor comerciale operate de companie si confirma cu proprietarii valabilitatea acestora

3. Alte responsabilitati

Gestioneaza activitatile administrative din Departamentul Real Estate: necesarul de consumabile, deconturi, foi de parcurs, centralizari de date, suport in pregatirea documentatiei pentru licitatii (completare formulare, etc)

Candidatul ideal

Cerinte:
- Studii superioare finalizate sau student an terminal;
- Experienta de munca pe o pozitie asemanatoare reprezinta un avantaj;
- Cunostinte medii de Microsoft Office (accent pe Outlook, Excel);
- Reprezinta un avantaj experienta in lucrul cu Microsoft Dynamic Navision;
- Engleza - nivel mediu.
Abilitati:
- Atentie la detalii
- Rapiditate in executarea task-urilor
- Capacitatea de a lucra cu volume mari si de a prioritiza task-urile
- Spirit analitic si proactiv
- Bune abilitati de comunicare, verbal (inclusiv telefonic) si in scris

Descrierea jobului / Responsabilitati:

Creeaza articole noi in sistemul de gestiune
Mentine acuratetea bazei de date pentru produsele din portofoliu (gestioneaza toate tipurile de modificari: modificari de pret, cod de bare, status, alte caracteristici ale produselor)
Participa activ la implementarile aplicatiilor/softurilor ce tin de managementul de produs, promotie si furnizor
Aloca articolele pe locatii (puncte de vanzare din reteaua proprie) respectand procedurile interne si planogramele stabilite de responsabilii de categorie
Seteaza in sistem diverse mecanici promotionale (stabilite de Departamentul Comercial)
Acorda suport punctelor de vanzare pentru erorile aparute la vanzare sau intocmirea documentelor (daca acestea tin de setarile in sistem)
Mentine legatura cu furnizorii de marfa (atunci cand este cazul) pentru clarificari legate de diverse detalii ale derularii colaborarii (precum date despre produse, promotii, preturi, etc)
Verifica diferentele aparute pe facturi si le solutioneaza impreuna cu Departamentul Contabilitate si / sau cu furnizorii de marfa
Verifica erorile aparute la transferul de date intre sisteme si efectueaza modificarile care se impun
Testeaza modificarile / dezvoltarile care se fac in sistemul de gestiune si contribuie la documentarea procedurilor de lucru pentru acestea.