- Worldwide
- Austria
- Belgium
- Bulgaria
- Czech Republic
- France
- Germany
- Greater China
- Iceland
Posturi disponibile
Candidatul ideal
- Cunostinte medii de utilizare Pachet Ms Office (Excel, Word, Power Point)
- Abilitati bune de comunicare si negociere
- Atentie la detalii
- Organizarea timpului de lucru
- Experienta anterioara in domeniul financiar/contabil reprezinta un avantaj.
Descrierea jobului
1. Administrarea Contractelor de inchiriere
- Gestioneaza portofoliul de contracte alocate: prelungirea duratei de valabilitate, negocierea directa a clauzelor cu proprietarii
- Inregistreaza contractele de inchiriere si alte documente contractuale (acte aditionale, indexari, etc) in bazele de date utilizate de companie
- Scaneaza documentelor contractuale si documentele rezultate din activitatea Departamentului de Real Estate
- Arhiveaza documentele aferente activitatii Real Estate atat electronic, cat si in arhiva Departamentului
- Gestioneaza solicitarile din partea proprietarilor cu referire la contractele de inchiriere (prin e-mail, telefon) si/sau directioneaza aceste solicitari catre persoanele responsabile
2. Procesarea facturilor si gestionarea scrisorilor de garantie bancara
- Administreaza facturile proprietarilor aferente contractelor de inchiriere
- Inregistreaza facturile in baza de date si verifica validitatea acestora
- Remediaza direct cu proprietarul neconcordantelor identificate in documentele transmise de acestia
- Obtine aprobarile interne pentru plata facturilor
- Transmite facturile catre Departamentul Contabilitate
- Gestioneaza scrisorile de garantie bancara – completeaza datele in aplicatia utilizata de banca, completeaza formularele interne, dar si gestioneaza relatia dintre banca – proprietar - companie pentru semnarea documentelor
- Urmareste impreuna cu Departamentul Contabilitate emiterea asigurarilor aferente spatiilor comerciale operate de companie si confirma cu proprietarii valabilitatea acestora
3. Alte responsabilitati
- Gestioneaza activitatile administrative din Departamentul Real Estate: necesarul de consumabile, deconturi, foi de parcurs, centralizari de date, suport in pregatirea documentatiei pentru licitatii (completare formulare, etc)
Candidatul ideal
- Cerinte:
- Studii superioare finalizate sau student an terminal;
- Experienta de munca pe o pozitie asemanatoare reprezinta un avantaj;
- Cunostinte medii de Microsoft Office (accent pe Outlook, Excel);
- Reprezinta un avantaj experienta in lucrul cu Microsoft Dynamic Navision;
- Engleza - nivel mediu.
- Abilitati:
- Atentie la detalii
- Rapiditate in executarea task-urilor
- Capacitatea de a lucra cu volume mari si de a prioritiza task-urile
- Spirit analitic si proactiv
- Bune abilitati de comunicare, verbal (inclusiv telefonic) si in scris
Descrierea jobului / Responsabilitati:
- Creeaza articole noi in sistemul de gestiune
- Mentine acuratetea bazei de date pentru produsele din portofoliu (gestioneaza toate tipurile de modificari: modificari de pret, cod de bare, status, alte caracteristici ale produselor)
- Participa activ la implementarile aplicatiilor/softurilor ce tin de managementul de produs, promotie si furnizor
- Aloca articolele pe locatii (puncte de vanzare din reteaua proprie) respectand procedurile interne si planogramele stabilite de responsabilii de categorie
- Seteaza in sistem diverse mecanici promotionale (stabilite de Departamentul Comercial)
- Acorda suport punctelor de vanzare pentru erorile aparute la vanzare sau intocmirea documentelor (daca acestea tin de setarile in sistem)
- Mentine legatura cu furnizorii de marfa (atunci cand este cazul) pentru clarificari legate de diverse detalii ale derularii colaborarii (precum date despre produse, promotii, preturi, etc)
- Verifica diferentele aparute pe facturi si le solutioneaza impreuna cu Departamentul Contabilitate si / sau cu furnizorii de marfa
- Verifica erorile aparute la transferul de date intre sisteme si efectueaza modificarile care se impun
- Testeaza modificarile / dezvoltarile care se fac in sistemul de gestiune si contribuie la documentarea procedurilor de lucru pentru acestea.